Bakanlık tarafından yayımlanan rehbere göre, toplantılar temastan kaçınmak amacıyla mümkün oldukça telekonferans yöntemiyle yapılacak. Toplantı için klima ve vantilatör kullanılmayacak.
Toplantı odalarının havalandırması doğal hava sirkülasyonunu sağlayacak şekilde düzenlenecek. Toplantı sırasında su haricinde herhangi bir şey yenilip, içilmeyecek ve toplantı süreleri mümkün oldukça kısa tutulacak.
Katılımcılar toplantı boyunca maske kullanacak ve salonda 4 metrekareye bir kişi düşecek şekilde planlama yapılacak.
Mümkün oldukça belge ve evraklar bilgisayar sistemleri üzerinden işlem görecek, e-imza kullanılacak. Islak imza gerektiğinde de katılımcılar kendi şahsi kalemleri ile imzalayacak.
Toplantıdan sonra tüm katılımcıların adları ve iletişim bilgileri en az 14 gün saklanacak.